Zurückblättern Vorblättern Titel Inhalt


4 Die Titelverwaltung


Im Fenster "Titelverwaltung" tragen Sie alle bibliographischen und verwaltungsrelevanten Daten eines Periodikums ein.

In der linken Seite des Fensters befindet sich eine nicht editierbare Liste aller aufgenommenen Periodika. Die Titel werden alphabetisch sortiert, Umlaute werden wie die entsprechenden Nichtumlaute behandelt. Mit Hilfe des darüberliegenden Eingabefeldes kann in der Titelliste eine inkrementelle Suche durchgeführt werden. Groß- oder Kleinschreibung spielen hierbei keine Rolle.

Im rechten Teil des Fensters sind auf den vier Laschen Allgemein, Details, Abo, Preis alle relevanten Daten des ausgewählten Titels dargestellt.

Abbildung 9: Fenster "Titelverwaltung"
Mit öffnen Sie das Fenster "Druckoptionen". Sie können auswählen, ob Sie sich

* alle verwaltungsrelevanten Angaben zum aktuellen Periodikum oder

* eine Gesamtliste aller Periodika (mit Titel, Untertitel, Bezugszeitraum)

ausdrucken lassen wollen. Der Ausdruck der Verteilerliste des aktuellen Periodikums erfolgt aus dem Fenster "Hefte/Verteiler" (siehe Kapitel 5.2).

4.1 Lasche Allgemein

Auf der Lasche Allgemein finden Sie Eingabefelder für Titel, Untertitel, Herausgeber, Verlag, Internet sowie ein Feld für Bemerkungen.

Mit Klick auf rufen Sie eine leere Maske zur Neuaufnahme eines Periodikums auf. Mit löschen Sie das aktuell ausgewählte Periodikum einschließlich aller Angaben zu Abonnements, Preisen, Umlauf etc.

Durch Klick auf starten Sie Ihren Internetbrowser (Einstellungen dazu siehe in Kapitel 3.1 unter der Kategorie Internetzugang). Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn eine Internetadresse eingegeben wurde.

4.2 Lasche Details

Auf der Lasche Details finden Sie Eingabefelder für ISBN/ISSN, Vorgänger- und Nachfolgetitel, Kurztitel, Sonderhefte, Bezugszeitraum, Erscheinungsweise, Fachgebiet, Medienart sowie ein Feld für Bemerkungen. Das Datum unter "Letzte Änderung" zeigt Ihnen an, wann Sie zuletzt auf dieser Seite eine Änderung vorgenommen haben. Der Eintrag wird vom Programm automatisch gesetzt.

4.3 Lasche Abo

Auf der Lasche Abo finden Sie Eingabefelder und Angaben zur Anzahl der Abonnements und die Statusanzeige. Mit Klick auf die Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den einzelnen Abonnements.

Die Anzeige bedeutet: Das erste Abonnement von insgesamt zwei Abonnements ist aktuell ausgewählt.

Auf dieser Lasche können Sie zu jedem Abonnement Angaben für Lieferant, Umlaufart, Buchbinder, Endstandort, Kontierung/Bezugsart, Kundennummer, Rechnungssteller und Bemerkungen eintragen. Die Eintragungen in den Feldern "Bemerkungen" und "Endstandort" werden auch im Fenster "Hefte/Verteiler" angezeigt. Das Datum unter "Letzte Änderung" zeigt Ihnen an, wann Sie zuletzt für dieses Abonnement eine Änderung vorgenommen haben. Der Eintrag wird vom Programm automatisch gesetzt. Die Funktionsbeschreibung für die Schaltflächen dieser Lasche finden Sie in den Kapiteln 4.3.1 und 4.3.2 erläutert.

4.3.1 Hinzufügen eines weiteren Abonnements

Durch Klick auf legen Sie ein neues, leeres Abonnement an. Felder, deren Belegung Sie über die Kategorien von Optionen festlegen können, sind mit "<keine Angabe>" vorbelegt.

Abbildung 10: Titelverwaltung mit neu angelegtem Abonnement

4.3.2 Löschen eines Abonnements

Wählen Sie mit Hilfe der Titelliste das Periodikum aus, dessen Zweit- oder Drittabonnement Sie löschen wollen. Wählen Sie dann auf der Lasche Abo das zu löschende Abonnement aus.

Mit entfernen Sie das ausgewählte Abonnement einschließlich der dazugehörigen Angaben unter der Lasche Preis sowie alle dazugehörigen Angaben im Fenster "Hefte/Verteiler".

4.4 Lasche Preis

Die Preisangaben beziehen sich jeweils auf das aktuell ausgewählte Abonnement eines Titels.

* Datum:
Beim Hinzufügen einer neuen Preiszeile ist das aktuelle Datum voreingestellt; es kann aber beliebig verändert werden. Die Sortierung in der Preisliste erfolgt nach der Datumsspalte.

* Rechnungsjahr:
Beispiele: "1997-1998", "Lfg. 3/98"

* Preis:
Ihre Einträge werden automatisch als Preisangabe formatiert. Das Programm ergänzt bzw. rundet auf zwei Stellen nach dem Komma. Der Eintrag "121" wird also in "121,00" umgesetzt. Bei Pfennigbeträgen hinter dem Komma muß der Preis mit Komma eingetragen werden.

* Währung:
Als Währungsbetrag ist der Euro voreingestellt, es können jedoch beliebige Währungen eingetragen werden. Mit fügen Sie eine Leerzeile für einen weiteren Eintrag zu Datum, Rechnungsjahr, Preis und Währung ein. Mit Betätigung von entfernen Sie die aktuell ausgewählte Zeile.

Durch Klick auf wird eine Grafik der Preisentwicklung des jeweiligen Abonnements des aktuellen Periodikums erstellt. Es werden die Zahlenwerte der Preise (y-Achse des Diagramms) in Verbindung mit der Jahreszahl der dazugehörenden Datumsspalte (x-Achse des Diagramms) abgebildet. Eventuell verwendete unterschiedliche Währungen werden nicht umgerechnet. Um die Grafik aussagefähig zu gestalten, müssen Sie eine einheitliche Währung in jedem Abonnement verwenden.

Mit können Sie die Grafik ausdrucken.

4.5 Löschen eines Periodikums

Wählen Sie unter der Lasche Allgemein in der Titelliste das zu löschende Periodikum aus.

Durch Betätigung entfernen Sie alle Angaben einschließlich aller Abonnements und Preiseinträge zum ausgewählten Periodikum.

4.6 Funktionen der Schaltflächen - Zusammenfassung

Die Schaltflächen im Fenster "Titelverwaltung" haben eine kontextabhängige Bedeutung:

* Lasche Allgemein: Aufruf einer neuen, leeren Maske zur Aufnahme eines neuen Periodikums;

* Lasche Abo: Aufruf einer neuen, leeren Maske zur Aufnahme eines weiteren Abonnements zum aktuellen Periodikum;

* Lasche Preis: Hinzufügen einer Leerzeile für einen weiteren Preiseintrag.

* Lasche Allgemein: Löschen des gesamten Periodikums;

* Lasche Abo: Löschen des aktuellen Abonnements;

* Lasche Preis: Löschen der aktuellen Zeile der Preisliste.


Zurückblättern Vorblättern Titel Inhalt